（1）确定庆典的出席人员名单。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：上级领导、社会名流、大众传媒、合作伙伴、社区关系、单位员工等。以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期。
（2）安排来宾的接待工作，布置庆祝仪式的现场，努力创造一个良好的环境，给全体出席者留下良好的印象。
（4）拟定庆典的具体程序。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。
第一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。