时间记录的目的，在于通过分析哪些工作根本不必做，哪些工作可以授权给别人去做，哪些事做了会影响到别人，找出非生产性的和浪费时间的活动，之后就可以避免浪费，进一步进行有效的、系统的时间管理。
2．不浪费时间，自然能节约时间
联邦德国前总统阿登纳在担任科隆市市长时，为了保证工作效率，在办公桌后面的墙上挂了一段格言：“请你说话简单明了，别讲漂亮话！谁白白占用我们的时间，谁就在偷我们的东西，而你是不应该偷东西的。”
这句话对管理者来说，同样是灵丹妙药。浪费时间就等于浪费管理者的管理生命，就等于浪费公司的宝贵资源。
在现实工作中，有很多浪费管理者时间的行为，比如：由于信息不全面，导致“一而再，再而三”地研究，是一种浪费；决策有误，导致工作计划推迟，是一种浪费；因沟通不及时，导致工作计划被搁置，是一种浪费；因为同样的问题反反复复地询问下属，是一种浪费；下属没有执行好管理者要求的事项，导致客户投诉或重复劳动，是一种浪费；开会时不能很好地围绕既定主题进行有效的讨论，也是一种浪费。