时间记录的目的,在于通过分析哪些工作根本不必做,哪些工作可以授权给别人去做,哪些事做了会影响到别人,找出非生产性的和浪费时间的活动,之后就可以避免浪费,进一步进行有效的、系统的时间管理。
2.不浪费时间,自然能节约时间
联邦德国前总统阿登纳在担任科隆市市长时,为了保证工作效率,在办公桌后面的墙上挂了一段格言:“请你说话简单明了,别讲漂亮话!谁白白占用我们的时间,谁就在偷我们的东西,而你是不应该偷东西的。”
这句话对管理者来说,同样是灵丹妙药。浪费时间就等于浪费管理者的管理生命,就等于浪费公司的宝贵资源。
在现实工作中,有很多浪费管理者时间的行为,比如:由于信息不全面,导致“一而再,再而三”地研究,是一种浪费;决策有误,导致工作计划推迟,是一种浪费;因沟通不及时,导致工作计划被搁置,是一种浪费;因为同样的问题反反复复地询问下属,是一种浪费;下属没有执行好管理者要求的事项,导致客户投诉或重复劳动,是一种浪费;开会时不能很好地围绕既定主题进行有效的讨论,也是一种浪费。