2.如何做好资产的保管工作
做好资产保管工作的目标是确保资产的持续存在和完好。第一个维度是资产的持续存在,包括保管、盘点和防损。第二个维度就是完好性的保持,主要指的是在库闲置资产的保存,其目的是避免一台入库时完整可用的设备,因保存问题变成一堆不能用的废品,产生损失。
先说保管,保管措施有对外和对内之分。先说对外,即防止外部非法入侵,盗窃财物。正常运转的企业,往往都有比较成熟的模式。有条件的公司一般都会设置一个仓库,把考究点的小件高价值物品放在保险箱内,并在门内外设置监控,加上独立的门禁,建立起有限的授权人和进出登记制度。没条件的公司,一般会统一找个地方堆放,将贵重物品锁起来。
如果体量更大的公司,就可以选择外租专业仓库。在经费允许的情况下,雇佣第三方安保公司是不错的选择。一方面,第三方安保公司可以作为责任主体,发生问题时可以通过合同的方式约定责任和义务。另一方面,留守人员和第三方安保公司,在日常实际操作中难免存在监守自盗的风险。这就需要管理人员定期或不定期地巡检,这个时候是行政员工去巡检还是第三方公司去巡检就值得考虑了。